当社は、Season Loveの一部機能利用時において、本人確認並びにインターネット異性紹介事業を利用して児童を誘引する行為の規制等に関する法律(以下「出会いサイト規制法」といいます)第11条及び同施行規則第5条に基づく児童でないことの確認を行うため、ご利用者に対し、本人及び18歳以上であることを証明する書類(以下「本人確認証」といいます)の提出を求めています。
ご利用者がご提出された本人確認証のうち、もしくはFAXにてご提出された本人確認証は、当社のサポートセンターでの年齢確認作業が終了次第、 パソコンに保存可能なデジタルデータに変換し、個人情報管理責任者のみが使用可能な専用パソコン(以下「専用ハードウェア」)に当該デジタルデータを移行すると同時に、ご提出を受けた本人確認証をシュレッダーにて破棄します。ご利用者に返却はいたしませんのでご了承下さい。
また、電子メールによりご提出された本人確認証(以下「メール等添付データ」)は、当社のサポートセンターでの年齢確認作業が終了次第、専用ハードウェアにメール等添付データを移行すると同時に、サポートセンターのパソコン上から、当該メール等添付データが添付されたメールを削除します。
専用ハードウェアに保管されているデジタルデータ(以下「本人確認証データ」)は、当社規定に基づき、ご提出から一定の保管期間経過後に削除を行います。
なお、ご提出時又は保管期間経過前にご利用者から本人確認証データの破棄・抹消のご要望があった場合は、個人情報の保護に関する法律及び当社のプライバシーポリシーに基づき、当該本人確認証データを削除します。
当社が管理するオンラインのパソコン上、あるいは専用ハードウェア上にある本人確認証データについては、削除ツールを用いて完全に破棄・抹消を行うだけでなく、ハードディスクの空き容量の記録データからも定期的に破棄・抹消するなど、ネットワーク、インターネット上での情報漏えい防止に対して、徹底した対応を行います。
本人確認証データについては、専用ハードウェアにて、暗号化したデジタルデータとして保管します。これらについては持ち出しができないよう個人情報管理責任者の監督のもと管理しています。
当社は、ご利用者からお預かりした書類による本人確認証及び本人確認証データの専任担当者(個人情報管理責任者)を設けています。いかなる場合も、専任担当者以外の者が、専任担当者の許諾なく、書類による本人確認証及び本人確認証データを取り扱うことはありません。